تفاصيل قانونية حول حافظة المستندات القانونية للمحامين

حافظة المستندات للمحامين 
ماهيتها و أهميتها و كيفية إعدادها

البوادي للمحاماة والاستشارات

ما سمي المستند بهذ الاسم الا لكونه سندا يستند عليه صاحب الحق في اثبات حقه في الحصول علي الحماية القضائيه او نفي حق الخصم في الحصول علي تلك الحمايه . والمستند / هو تلك البيانات المسجله والواردة كتابة او صورة او صوتا وقد يكون المستند رسميا او عرفيا وقد يكون اصل او صورة ماخوذه عن الاصل والصورة اما ان تكون رسميه او ضوئيه غير ممهورة بشعار الدوله وخاتمها ..

هذا ونظرا لاهمية حوافظ المستندات في الدعوي ومدي تاثيرها علي تكوين عقيدة المحكمه وجب علينا بيان تلك الاهميه ومدي ما تنطوي عليه حافظة المستندات من خطورة في الفصل في النزاع وتكوين عقيدة المحكمه .. وذلك من خلال بيان كيفية كتابة حافظة المستندات وما تحتوي عليه من مستندات.

ماهيتها :

هي ورقة ترفق بصحيفة الدعوي الافتتاحية أو بالمذكرة القانونية و وتوضع و يذكر فيها كافة المستندات المرفقة بالصحيفة او بالمذكرة و أرقامها و وجه الاستدلال بها


أهميتها

تكمن أهميتها في أنها تسهل على القاضي عمله و توفر عليه الوقت و الجهد و تقلل من احتمال الخطأ و تمنع النسيان أو الغفلة عن احد المستندات المرفقة بالمذكرة . بداية الحافظة أعلى الحافظة يذكر أنها حافظة مستندات للقضية رقم كذا لجلسة يوم كذا و تاريخ كذا و مقدمها فلان و صفته و وكيله و اسم الخصم و صفته و وكيله و هذا للتأكيد على أنها تابعة للمذكرة المقدمة الطرف الفلاني في الدعوى و إنها تابعة لهذه الجلسة حتى لا تختلط أو تشتبه بأخرى أو بمذكرة الخصم وهذا ليس صلب حافظة المستندات و إنما من متمماتها 

.كيفية الإعداد

تعد حافظة المستندات و ذلك بوضع جدول في الورقة به ثلاثة أعمدة على الأقل و به صفوف بعدد المستندات المرفقة و يكون في العمود الأول الأرقام متسلسلة و في العمود الثاني اسم مختصر لكل مستند أو شرح مختصر جدا عنه لتعريفه و تمييزه عن غيره و في العمود الثالث الشيء المراد الاستدلال عليه عن طريق المستند فربما يكون المستند يدل على أمور متعددة و لكنك تريد احدها أو عددا منها لا كلها فأنت في العمود الثالث تذكر وجه الاستدلال أي انك تقدم هذا المستند للاستدلال على كذا خاتمة الحافظة ثم يذكر تحت الجدول عدد المستندات الإجمالي و أنها تدل على أحقية الموكل أو عدم أحقية الخصم في كذا و كذا و تذيًل باسم و توقيع المحامي أو مقدم المذكرة و الحافظة و هذا أيضا ليس جزءا جوهريا من الحافظة و إنما لتوثيقها و نسبتها إلى صاحبها و لإعطائها حجية واضحة كسائر المحررات الموقع عليها

ويتم تدوينها من قبل المحامين المعتمدين  باتباع الاتي 

  1. .كتابة اسم المحكمة و الدائرة التي يقدم لها الحافظه
  2. كتابة اسم مقدم الحافظه وصفته ( المدعي او المدعي عليه او الحصم المدخل او المتدخل ) بحسب الاحوال 
  3.  كتابة اسم من يقدم ضده الحافظه ( المدعي او المدعي عليه او الحصم المدخل او المتدخل ) بحسب الاحوال
  4.  كتابة رقم الدعوي التي يقدم فيها الحافظه وسنه اقامتها ونوعها ( مدني جزئي او مستعجل او كلي او جنح او .... او ....)
  5.  بيان تاريخ الجلسة التي تقدم فيها الحافظه ولهذا البيان اهميه عند كتابة مذكرة في الدعوي فيسهل التنيوه عن المستند والحافظه بتاريخ الجلسه التي قدمت فيها 
  6.  عند تعدد الحوافظ المقدمه بذات الجلسة يرجي ترقيمها حافظه رقم 1 ، رقم 2 وذلك بحسب اهمية المستند ومدي تاثيرة في النزاع 
  7.  ملء الخانات الخاصه ببيان المستند من رقم المستند في الحافظه وعدد صفحاته وتاريخه ,
  8.  بعد المراحل السابقه يبقي لنا اهم مرحله من مراحل ملء حافظة المستندات والتي يستهين بها الكثيرون وهي بيان المستند المقدم بالحافظه .

ويجب مراعات الاتي عند كتابة هذه الخانه علي وجه التحديد :-

أ - تاريخ المستند وجهة صدورة وبيان اطرافه .
ب - نبذه مختصرة عن المستند وان كان عقدا او اقرارا بيان النقاط الهامه فيه 
ج - دلالة المستند ومدي تاثيرة في النزاع ببيان الجزئيات الهامه التي يؤكدها او ينفيها المستند 
د - تقفيل الحافظه بوضع خط اخرها وكتابة انها طويت علي كم مستند ومكونين من كم ورقه والتوقيع علي الحافظه بالاسم والصفه 
هـ - توثيق الحافظه ميكروفلميا نظرا لا همية المستندات والحفاظ عليها من العبث ويمكن ان تقوم بوضع المستندات في الحافظه بطريقه تمنع من استبدالها او العبث بها 
ز - يجب ان نعلم جميعا ان للبيانات السابقه اهمية عند تدوينها علي وجة الحافظه خاصة اذا ما احتاج الامر الي تقديم ذات المستند في نزاع قائم او قام بين الخصوم او غيرهم مع الحاجه الي المستند ذاته وقتها يمكن الاستعانه بصورة رسميه من وجه الحافظه مع صورة ميكروفلميه من المستند ووجه الحافظه لتقديمها في النزاع الاخر 
ح _ لا مانع من كتابة بعضا من الدفوع المتعلقه بالمستند علي وجه الحافظه حتي تكون الحافظه وما حوته وما دون عليها كافي الدلاله مؤديا للغرض من تقديم الحافظه ..
وفي ذلك قالت محكمة النقض ..

وان ما يرد على وجه الحافظه من دفاع او دفوع من قبل المحامين  هو امر مكمل يجب الاخذ به وان لم يبديه الخصم بمحضر الجلسات او بمذكرة دفاعه

0 تعليقات

شهادة عملائنا

نفتخر بجميع عملائنا المحليين والدوليين ونسعى دوماً الى نيل رضاهم عن خدماتنا

Martin Glover

Martin Glover

Los Angeles, Ca

mohammad and his team did a great job. His team was able to navigate the different challenges related to a short sale with minimal stress. Thanks to him and his team!.

احمد الدوسري

احمد الدوسري

الرياض القابضة,المملكة العربية السعودية

سعيد جدا كوني احد عملاء مكتب المحامي محمد آل عثمان للمحاماة والاستشارات القضائية حقيقة لمست حسن التعامل والمرونة بالاداء ,حيث تم تحصيل جميع ديوني المتعثرة على العملاء باسرع وقت,ما يميز مكتبهم قربهم من العميل في مشاركته جميع اجراءات وتفاصيل القضية دون كلل ,في كل تعامل جديد مع المحامي اجد الرضا التام







خطوات  توكيل افضل محامي لقضيتك بالرياض


قد يكون من الصعب معرفة  كيفية توكيل محامي ممتاز في الرياض ، عموماً عندما تحتاج إلى استئجار المحامي ، فهذا يعني عادة أنك في موقف صعب. ربما تحتاج إلى تعيين محام لمساعدتك في بدء اعمالك التجارية في انشاء شركة واستخراج سجل تجاري  ، أو لتقديم براءة اختراع لمنتج اخترعته. أو ربما تحتاج إلى تعيين محام لأنك تحتاج الى تحصيل ديونك في الرياض او جدة   أو لأن عملك يواجه إفلاسًا وشيكاً وتحتاج الى عمل صلح واقي.

في أي من هذه الحالات أو غيرها، تواجه مشكلات قانونية معقدة تحكمها مجموعة واسعة من القوانين المتشابكة. أنت بحاجة إلى شخص لديه المعرفة والخبرة والمهارات الصحيحة لتقديم المشورة القانونية لك حول أفضل مسار للعمل.


تعتبر معرفة كيفية توكيل محامي يناسب وضعك

 خطوة أساسية في هذه العملية. يمكن أن يحدد ما إذا كان عملك قد نجح أو فشل ، أم لا يتم منح براءة الاختراع الخاصة بك ، أو إذا كنت ستواجه عقوبة السجن .

لذلك ، طريقة توكيل محامي تمر خلال ثلاثة خطوات هامة وهي عوامل مهمة يجب عليك تقييمها من أجل اتخاذ القرار الصحيح.

الخطوة 1: العثور على محامين - التركيز على الموقع والممارسة المجال


كما هو واضح ، قد تكون الخطوة الأولى هي العثور على بعض المحامين. (لدينا مجموعة من المحامين الجيدين بالرياض في lawyersinriyadh.com إذا كنت لا تعرف مكان العثور على واحد). هناك شيئان أساسيان يجب تقييمهما في هذه المرحلة: الموقع ومجال الممارسة.

من المفيد دائمًا تعيين محامي محلي في الرياض لضمان الكفاءة طوال العملية. هذا لا يعني أنه يتعين عليك تعيين محامٍ يعيش في منطقتك ، ولكن يجب عليك العثور على محامي يكون مكتبه قريبًا بما يكفي بحيث لاتحتاج للسفر من وقت لآخر.

والأهم من ذلك هو تعيين محام يركز على المجال المناسب للقانون. إذا كنت تواجه مشاكل قانونية في شركتك فبتالكيد سيكون محامي الشركات هو الخيار الانسب لقضيتك، فأنت ترغب تمامًا في تعيين محام ذو خبرة كبيرة في الدفاع عن الأشخاص في مواقف مماثلة. وبالمثل ، إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت ، فأنت لا ترغب في تعيين محام متخصص في الوصايا والتخطيط العقاري. كل مجال من مجالات القانون معقد للغاية ، لذلك من المهم تعيين محام يناسب احتياجاتك.

الخطوة 2: تحديد مدى تعقيد مشكلتك


في هذه المرحلة ، عندما تجري عادة عملية البحث عن المحامي تعيين محام ستجد بعض المحامين في منطقتك متخصصون في نوع العمل القانوني الذي تحتاجه. الآن قد ترغب في تحديد مقدار التكلفة والتخطيط وفقًا لذلك. العامل الرئيسي الذي يؤثر على التكلفة هو تعقيد مشكلتك القانونية.

يعد تعقيد المشكلة القانونية التي تواجهها مهمًا لعدة أسباب: أحدها يحدد عدد الساعات التي سيضطر المحامي إلى العمل فيها ، وهو ما يلعب دورًا رئيسيًا في التكلفة الإجمالية ، ولكن الأهم من ذلك ، يمكنه تحديد معيار الخبرة سيحتاج محاميك لخدمتك بشكل أفضل.

بالنسبة إلى الأشياء الأساسية مثل دمج شركة ناشئة ، يمكن لأي محام أعمال مختص أن يتولى المهمة ؛ ومع ذلك ، لا تزال ترغب في العثور على محام متخصص في نوع العمل الذي تريد تشكيله. ولكن عندما يتعلق الأمر بصياغة مذكرة او عقد شراكة ، أو تحديد ما إذا كان الشخص الذي عينته موظفًا أو مقاولًا مستقلاً ، فإن هناك بعض المشكلات القانونية الأكثر تعقيدًا. في هذه الحالات ، من الأفضل عادة تعيين محام ذو خبرة أكبر ، ومستوى خبرة المحامي يؤثر بشكل مباشر على اتعاب المحامي .

الخطوة 3: تحديد ميزانيتك


إذا كنت مليونيرًا ، فإن فرص الميزانية لن تكون مشكلة كبيرة (بالإضافة إلى ذلك ، ربما لديك بالفعل فريق من المحامين ، لذا فإن كيفية تعيين محامٍ ليست مشكلة حقًا ... لكنني استطرد).

إذا كنت من الطبقة القادحة او المتوسطة ، فربما تكون الميزانية أحد أكبر العوامل. لذلك ، مع مراعاة تعقيد مشكلتك ، يجب أن تفكر في المبلغ الذي ترغب في إنفاقه. بمجرد تحديد نطاق معقول ، يجب عليك مشاركة ميزانيتك مع كل محام تفكر في تعيينه ومحاولة إيجاد الرصيد الصحيح للتكلفة ومستوى الخبرة. وتذكر أن الخبرة أكثر أهمية مع زيادة تعقيد مشكلاتك القانونية.

الاختيار بين تخصصات مكاتب المحاماة المعتمدة

يمكنك عزيز الاختيار بين عدة تخصصات قانونية تناسب قضيتك على سبيل المثال

افضل محامي سعودي في جدة
افضل محامي في الرياض
محامي تستر تجاري
محامي عقارات في الرياض
محامي طلاق في الرياض
محامي متخصص في القضايا الادارية
ارقام محامين بالرياض للاستشارة
محامي قضايا عمالية
محامي قضايا جنائية الرياض
محامي قضايا اسرية
محامي تجاري بالرياض
محامي تعويضات بالرياض
محامي تحصيل ديون
افضل مكتب تحصيل ديون

الملخص في اختيار مكتب المحامي المناسب 


بعض الأشياء المهمة الأخرى التي قد تفكر فيها على طول الطريق هي مراجعات من عملاء سابقين ، ومدى انشغال المحامي في الأعمال الأخرى (التي يمكن أن تبطئ الأمور) ، ومدى توافقك شخصيًا مع المحامي. يمكن أن يكون العمل القانوني متقاربًا وشخصيًا في بعض الأحيان ، لذلك من المستحسن تعيين محام ترتاح في التعامل معه.

والآن بعد أن تعرفت على أساسيات  تعيين محام ، يجب أن تمضي قدمًا وتبدأ ! لكننا نفهم أن التعاقد مع محام يمكن أن يكون في كثير من الأحيان عملية فيها مخاطرة  وتستغرق وقتا طويلا ومحبطة.

في lawyersinriyadh.com ، نركز بشكل كبير على جعل عملية تعيين محام غير محبطة قدر الإمكان. نحن نقدم مكاتب محاماة في الرياض بشكل شفاف يتيح لك مراجعة محامين محليين متعددين في منطقتك والتواصل معهم في وقت واحد من خلال نظام مراسلة خاص. نحن نسمح لك أيضًا بالحصول على عروض أسعار من كل واحدة لمساعدتك في العثور على الملاءمة المناسبة لميزانيتك.

محامي في الرياض
افضل محامي في الرياض